All events:

• must have been held in Portland for at least two years (non-consecutive or consecutive years), and will continue to be held in Portland

• must take place between July - December 2024 in Portland

• must be open to the public, including those under 21 years of age

• must be multi-day events (days can be non-consecutive), at least two days or longer

• must have previous attendance numbers between 1,000 and 10,000 participants

All applicants:

• must be a registered 501c3 or business based in Portland, Oregon

• must provide two years of event expense and income information

• must submit a W-9 to receive funds and will receive a 1099 at the end of the calendar year

Ineligible events/organizations include:

• Conferences, seminars, workshops, fundraisers, networking, business promotional, ongoing recurring, or political/religious events

If you have questions regarding eligibility criteria, please contact oefgrants@portlandeventsandfilm.com.

Funding is reserved for expenditures related to presenting and growing the applicant’s event. Qualifying examples include but are not limited to: street closure or park rental permits, paying contractors such as artists, musicians, vendors, and event producers, equipment rentals or purchases, marketing materials, food and drink for attendees or contractors.

Funding may not be used for controlled substances.

Program Goals:

• Grow mid-sized events to attract visitors from out of city and out of state

  • Support local businesses

  • Foster positive reputation for Portland

  • Grow from a mid-sized to a large event

    • 10% out of town attendance (visitors from 50+ miles outside Portland)

    • Grow to min 5k+ attendance

• Portland gains reputation for diverse and creative culture

  • Support creative community

    • Includes interactive programming, shared experiences, and clear purpose/mission

• Portland event producers have support to scale up their productions

  • Technical assistance provided by Travel Portland and Prosper Portland

  • Awardees will have an opportunity to connect with other awardees through a cohort

All applications will be evaluated by a review panel with a diversity of identities and lived experiences along the following criteria:

• Long Term Vision: What is the applicant’s vision for the long-term growth and potential of this event?

• Diversity, Equity and Inclusion: Does this event center historically marginalized communities? (i.e. communities who have experienced systemic barriers to business/property ownership, affordable housing options, high-wage income, access to capital, quality education, safe transportation options, or other access barriers)

• Location Investment: Does this applicant prioritize areas that have experienced a significant impact from COVID (including high losses in number of businesses and employment, high increase in office vacancies, and considerable change in visitor & employee foot traffic such as in the Central City)?

• Creative Spirit: Does this applicant exemplify Portland’s culture, spirit, and creativity?

• Attendance: Does this event attract between 1,000 - 10,000 attendees with proposed capacity to attract more?

1. Applications are screened for eligibility and completeness.

2. All eligible and complete applications are shared with the selection committee.

3. Each question is scored, and each application is given a cumulative score.

4. The top 25 applications will receive further review.

5. Three applications will receive funding this round.

Applications will be scored based on:

• Alignment with the program goals

• Completeness of responses

• Likelihood the event will be delivered as submitted

Awardees will be notified via email.

Once notified awardees will have one week to accept the funding.

Awardee notification will take place in late May.

Funding for this program is provided by Travel Portland and the City of Portland and is dependent on tax revenue received by the City of Portland. As such, these funds are intended to go back to the community that has directly funded this initiative.

If your organization is producing multiple eligible events, you may apply for each event. Only one application per event will be considered.

Yes, you can find all application questions on the landing page. We encourage you to review these questions before submitting the application. You will be able to save your application as you go through the process.

Yes, you are eligible to apply to the Scale Up program even if you have received funding before. Prior funding from City organizations or Travel Portland will not affect your eligibility.

Community Event Grant recipients are eligible to apply if they have submitted their final impact report to the Office of Events & Film and meet the eligibility criteria.

Applications will be considered for both free and fee-based events.

This funding round excludes conferences, seminars, workshops, fundraisers, networking, business promotion, ongoing recurring, or political/religious events. Please view this page for Prosper Portland resources intended to support your small business.

All events must take place in the city of Portland and may take place in private businesses or public spaces within those limits.

Please visit the Selection Criteria section on this page.

All recipients will be required to provide a post-event impact report (template provided to all recipients) including a final budget, post-event summary, and media; and to participate in periodic meetings for technical resources.  

We will provide training opportunities for event producers who require assistance in completing their post-event impact report. 

Grant recipients may not exchange offered business services for additional financial support.

Applicant awards will total up to $25,000 per recipient, depending on need and the information presented in their application. We anticipate that approximately three or four grants will be awarded.

Todos los eventos:

• Deben haberse celebrado en Portland durante al menos dos años (consecutivos o no) y seguir celebrándose en Portland.

• Deben llevarse a cabo entre entre julio y diciembre de 2024 en Portland.

• Deben estar abiertos al público, incluidas las personas menores de 21 años.

• Deben ser eventos de varios días (los días pueden o no ser consecutivos), al menos dos días o más.

• Deben haber tenido un nivel de asistencia previa de entre 1,000 y 10,000 participantes.

Todos los solicitantes:

• Deben ser organizaciones registradas con el estatus 501c3 o empresas con sede en Portland, Oregon.

• Deben proporcionar información de ingresos y gastos de los eventos correspondientes a dos años.

• Deben presentar un formulario W-9 para recibir los fondos; además, recibirán un formulario 1099 al final del año natural.

Entre los eventos/organizaciones no elegibles se incluyen los siguientes:

• Conferencias, seminarios, talleres, recaudaciones de fondos, establecimiento de contactos, eventos para la promoción de negocios, eventos recurrentes en curso y eventos políticos o religiosos.

Si tiene preguntas sobre los criterios de elegibilidad, póngase en contacto en oefgrants@portlandeventsandfilm.com.

Los fondos están reservados para gastos relacionados con la presentación y aumento del alcance del evento del solicitante. Algunos ejemplos que cumplen los requisitos incluyen: el cierre de calles o permisos de alquiler de parques; pago a contratistas independientes, como artistas, músicos, proveedores y productores de eventos; alquiler o compra de equipos, materiales de mercadotecnia, así como alimentos y bebidas para asistentes o contratistas.

Los fondos no podrán utilizarse para adquirir sustancias controladas.

• Aumentar el alcance de eventos de tamaño mediano para atraer a visitantes provenientes de fuera de la ciudad y del estado

  • Brindar apoyo a las empresas locales

  • Fomentar una reputación positiva en favor de Portland

  • Hacer la transición de un evento de tamaño mediano a un evento de mayor escala

    • Atraer un 10 % de asistentes provenientes de fuera de la ciudad (visitantes a una distancia de más de 50 millas fuera de Portland)

    • Aumentar el nivel de asistencia a un mínimo de 5 mil personas

• Lograr que Portland adquiera mayor reconocimiento por su cultura diversa y creativa

  • Apoyar a la comunidad creativa

    • Incluir programas interactivos, experiencias compartidas y objetivo/misión claros

• Brindar apoyo a los productores de eventos de Portland para que amplíen el alcance de sus producciones

  • Proporcionar asistencia técnica a través de Travel Portland y Prosper Portland

  • Brindar a los beneficiarios de la subvención la oportunidad de conectarse con otros beneficiarios mediante cohortes

Un panel de revisión conformado por personas de identidades y experiencias personales diversas evaluará todas las solicitudes con base en los siguientes criterios:

• Visión a largo plazo: ¿Cuál es la visión del solicitante con respecto al crecimiento a largo plazo y el potencial del evento?

• Diversidad, equidad e inclusión: ¿El evento se concentra en las comunidades históricamente marginadas? (es decir, en las comunidades que han experimentado barreras sistémicas a la propiedad de negocios/bienes, opciones de vivienda asequible, ingresos con salarios altos, acceso al capital, educación de calidad, opciones de transporte seguro u otras barreras de acceso)

• Inversión en el lugar: ¿El solicitante da prioridad a las áreas que han experimentado afectaciones significativas a causa del COVID (incluidas pérdidas muy elevadas en la cantidad de negocios y empleos, aumento considerable de oficinas vacantes, así como un cambio significativo en el tránsito peatonal de visitantes y empleados, por ejemplo, en Central City)?

• Espíritu creativo: ¿El solicitante ejemplifica la cultura, el espíritu y la creatividad de Portland?

• Asistencia: ¿El evento atrae entre 1,000 y 10,000 asistentes y tiene una capacidad propuesta para atraer a más personas?

1. Se revisará que las solicitudes sean elegibles y estén completas.

2. Todas las solicitudes elegibles y completas se pasarán al comité de selección.

3. Cada pregunta recibirá una puntuación, y cada solicitud recibe una puntuación acumulativa.

4. Las 25 solicitudes principales se revisarán en mayor detalle.

5. 3 solicitudes recibirán financiación en esta ronda.

Las solicitudes recibirán una puntuación con base en los siguientes criterios:

• Alineación con los objetivos del programa

• Respuestas exhaustivas

• Probabilidad de que el evento se realice tal como se describió

Los beneficiarios de la subvención recibirán una notificación por correo electrónico.

Una vez que hayan recibido la notificación, los beneficiarios de la subvención tendrán una semana para aceptar la financiación.

La notificación al beneficiario de la subvención se hará a finales de mayo.

Travel Portland y la ciudad de Portland proporcionan los fondos para este programa, por lo que depende de los ingresos fiscales que la ciudad de Portland recibe. Por lo tanto, se pretende que los fondos regresen a la comunidad que ha financiado directamente esta iniciativa.

Si su organización planea realizar varios eventos elegibles, puede presentar una solicitud para cada evento. Solo se considerará una solicitud por evento.

Sí, todas las preguntas de la solicitud pueden consultarse en la página de inicio. Le recomendamos que revise las preguntas antes de enviar la solicitud. Usted podrá guardar su solicitud a medida que avanza en el proceso.

Sí, usted es elegible para participar en el programa Scale Up incluso si ha recibido fondos previamente. La financiación previa que haya recibido por parte de las organizaciones de la ciudad o Travel Portland no afectará su elegibilidad.

Los beneficiarios de la subvención para eventos comunitarios son elegibles para presentar una solicitud si ya enviaron su informe final de resultados a la Oficina de Events & Film y si cumplen con los criterios de elegibilidad.

Las solicitudes se considerarán tanto para eventos gratuitos como de pago.

Esta ronda de financiación no incluye conferencias, seminarios, talleres, recaudaciones de fondos, establecimiento de contactos, eventos para la promoción de negocios, eventos recurrentes en curso ni eventos políticos o religiosos. Consulte esta página para revisar los recursos de Prosper Portland destinados a apoyar a su pequeña empresa.

Todos los eventos deben llevarse a cabo en la ciudad de Portland y pueden tener lugar en empresas privadas o en espacios públicos que se encuentren dentro de esos límites.

Consulte los criterios de selección en el sitio web, aquí.

Será obligatorio que todos los beneficiarios entreguen un informe de resultados posterior al evento (la plantilla se proporcionará a todos los beneficiarios) en el que se incluya el presupuesto final, un resumen posterior al evento y los medios de comunicación; y que participen en reuniones periódicas para obtener recursos técnicos.

Brindaremos oportunidades de capacitación para los productores de eventos que necesiten ayuda para elaborar su informe de resultados posterior al evento.

Los beneficiarios de la subvención no podrán cambiar los servicios comerciales ofrecidos por apoyo financiero adicional.

Los fondos otorgados a los solicitantes ascenderán a un total hasta de $25,000 por cada beneficiario, dependiendo de la necesidad y la información presentada en su solicitud. Prevemos que se otorgarán alrededor de tres o cuatro subvenciones.

• 必须在波特兰举行至少两年（非连续或连续年份），并将继续在波特兰举行

• 必须于 2024 年 7 月至 12 月期间在波特兰举行

• 必须向公众开放，包括 21 岁以下的人士

• 必须是多日活动（活动日可以不连续），至少两天或更长时间

• 以前的参加人数必须在 1,000 至 10,000 名参与者之间

所有申请人：

• 必须是在俄勒冈州波特兰市注册的 501c3 或企业

• 必须提供两年活动费用和收入信息

• 必须提交 W-9 表格才能获得资金，并将在该日历年年底收到 1099 表格

不符合条件的活动/组织包括：

• 会议、研讨会、讲习班、筹款活动、社交、商业推广、持续重复或政治/宗教活动

如果您有关于资格标准的疑问，请联系 oefgrants@portlandeventsandfilm.com。

资金预留用于与举办及发展申请人活动有关的开支。符合条件的示例包括但不限于：街道封闭或公园租赁许可证、向艺术家、音乐家、供应商和活动策划人等承包商付款、设备租赁或购买、营销材料、为参加者或承包商提供食物和饮品。

资金不得用于受控物质。

• 发展中等规模活动以吸引城市外和州外的游客

  • 支持当地企业

  • 为波特兰培养正面声誉

  • 从中等规模活动发展到大型活动

    • 10% 外地参与人数（来自波特兰外 50 英里以外的游客）

    • 参加人数增加到 5000 人以上

• 波特兰因多元化和创意文化而享有盛誉

  • 支持创意社区

    • 包括交互式活动编排、共享体验和明确的目的/使命

• 波特兰活动策划人得到支持，进而扩大策划规模

  • 由 Travel Portland 和 Prosper Portland 提供技术援助

  • 获资助者将有机会通过群组与其他获资助者联系

所有申请将由一个具有不同身份和生活经历的审查小组根据以下标准进行评估：

• 长期愿景：申请人对该活动的长期发展和潜力有何愿景？

• 多元化、公平性和包容性：该活动是否以历史上被边缘化的社区为中心？（即那些在企业/财产所有权、可负担住房选择、高工资收入、资本获取、优质教育、安全交通选择方面经历过系统性障碍或其他获取障碍的社区）。

• 地点投资：申请人是否优先考虑遭受 COVID 重大影响（包括企业和就业数量严重损失，办公室空缺大量增加，以及游客和员工人流量重大变化）的地区？

• 创造精神：申请人是否代表了波特兰的文化、精神和创造力？

• 参加人数：该活动是否会吸引 1,000-10,000 名参与者，并有可能吸引更多的参与者？

1. 我们对申请的资格和完整性进行筛选。

2. 所有符合资格且完整的申请都会与评选委员会共享。

3. 我们会对每个问题进行评分，每份申请都会得到一个累积分数。

4. 排名前 25 位的申请将接受进一步审核。

5. 3个申请将在这一轮获得资助。

申请将根据以下因素进行评分：

• 与计划目标的一致性

• 回复的完整性

• 活动按提交材料举办的可能性

获资助者将通过电子邮件和短信（如果您选择短信提醒）方式收到通知。

收到通知后，获资助者将有一周的时间接受资助。

获资助者通知将于十二月上旬至中 5月下旬发送。

该计划的资金由 Travel Portland 和波特兰市提供，并依赖于波特兰市的税收收入。因此，这些资金旨在回馈直接资助该计划的社区。

如果您的组织正在策划多个符合条件的活动，您可以为每个活动进行申请。仅考虑每个活动一个申请的形式。

是，您可以在登陆页面找到所有申请问题。我们鼓励您在提交申请之前仔细查看这些问题。您全程可以保存您的申请。

是，即使您以前获得过资助，您也有资格申请 Scale Up 计划。来自城市组织或 Travel Portland 的先前资助不会影响您的资格。

如果社区活动拨款获得者已向活动和电影办公室提交了其最终影响报告并符合资格标准，则其有资格申请。

免费和收费活动申请都将予以考虑。

本轮资助对象不包括会议、研讨会、讲习班、筹款活动、社交、商业推广、持续重复或政治/宗教活动。请查看此页面，了解旨在支持小企业的 Prosper Portland 资源。

要求所有活动在波特兰市举行，并且可在符合这些限制的私人企业或公共场所举行。

请在此处浏览网站上的评选标准。

要求所有获得者提供一份活动后影响报告（模板已提供给所有获得者）（包括最终预算、活动后总结和媒体）并参加定期技术资源会议。

我们将为需要协助完成活动后影响报告的活动策划人提供培训机会。

拨款获得者不得用提供的商业服务换取额外的财政支持。

根据获得者申请中提出的需求和信息，每个获得者的申请人奖励总额最高为 $25,000。我们预计大约将授予三到四笔拨款。

Tất cả các sự kiện:

• phải được tổ chức tại Portland ít nhất hai năm (không liên tiếp hoặc liên tiếp) và sẽ tiếp tục được tổ chức tại Portland

• phải diễn ra trong khoảng từ Tháng Bảy - Tháng Mười Hai, 2024 tại Portland

• phải mở cửa cho công chúng, kể cả những người dưới 21 tuổi

• phải là sự kiện nhiều ngày (các ngày có thể không liên tiếp), ít nhất hai ngày hoặc lâu hơn

• phải có lượng người tham dự trước đó từ 1,000 đến 10,000 người

Tất cả các ứng viên:

• phải là 501c3 đã đăng ký hoặc doanh nghiệp có trụ sở tại Portland, Oregon

• phải cung cấp thông tin thu nhập và chi phí sự kiện trong hai năm

• phải gửi W-9 để nhận tiền và sẽ nhận được 1099 vào cuối năm dương lịch

Các sự kiện/tổ chức không đủ điều kiện bao gồm:

• Hội họp, hội nghị chuyên đề, hội thảo, gây quỹ, kết nối mạng lưới, quảng bá kinh doanh, sự kiện định kỳ đang tiếp diễn hoặc sự kiện chính trị/tôn giáo

Nếu quý vị có thắc mắc về tiêu chí hội đủ điều kiện, vui lòng liên hệ với oefgrants@portlandeventsandfilm.com.

Kinh phí được dành riêng cho các chi phí liên quan đến giới thiệu và phát triển sự kiện của ứng viên. Các ví dụ đủ điều kiện bao gồm nhưng không chỉ gồm: giấy phép đóng cửa đường phố hoặc cho thuê công viên; trả tiền cho các nhà thầu như nghệ sĩ, nhạc sĩ, nhà cung cấp, và nhà sản xuất sự kiện; cho thuê hoặc mua thiết bị, tài liệu tiếp thị, đồ ăn thức uống cho người tham dự hoặc nhà thầu.

Tiền tài trợ không được phép sử dụng cho các chất bị kiểm soát.

• Phát triển các sự kiện quy mô vừa để thu hút du khách từ bên ngoài thành phố và ngoài tiểu bang

  • Hỗ trợ doanh nghiệp địa phương

  • Thúc đẩy danh tiếng tích cực cho Portland

  • Phát triển từ một sự kiện quy mô trung bình đến một sự kiện lớn

    • 10% người ngoài thành phố tham dự (du khách từ hơn 50 dặm bên ngoài Portland)

    • Tăng lên tối thiểu 5k+ người tham dự

• Portland có được danh tiếng nhờ nền văn hóa đa dạng và sáng tạo

  • Hỗ trợ cộng đồng sáng tạo

    • Bao gồm chương trình tương tác, trải nghiệm được chia sẻ và mục đích/sứ mệnh rõ ràng

• Các nhà sản xuất sự kiện ở Portland được hỗ trợ để mở rộng quy mô sản xuất của họ

  • Hỗ trợ kỹ thuật được cung cấp bởi Travel Portland và Prosper Portland

  • Những người nhận tài trợ sẽ có cơ hội kết nối với những người nhận tài trợ khác thông qua nhóm đồng môn

Tất cả các đơn đăng ký sẽ được một hội đồng đa dạng bản sắc và kinh nghiệm sống đánh giá theo các tiêu chí sau:

• Tầm nhìn Dài Hạn: Tầm nhìn của ứng viên về sự phát triển lâu dài và tiềm năng của sự kiện là gì?

• Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập: Sự kiện này có tập trung vào các cộng đồng vốn bị thiệt thòi không? (tức là những cộng đồng đã hứng chịu các rào cản mang tính hệ thống đối với quyền sở hữu doanh nghiệp/tài sản, lựa chọn nhà ở giá rẻ, thu nhập lương cao, khả năng tiếp cận vốn, giáo dục chất lượng, lựa chọn giao thông an toàn hoặc các rào cản tiếp cận khác)

• Địa điểm Đầu tư: Ứng viên có ưu tiên các khu vực chịu tác động đáng kể từ COVID (bao gồm tổn thất cao về số lượng doanh nghiệp và việc làm, số lượng văn phòng trống tăng cao và thay đổi đáng kể về lượng du khách và nhân viên đi lại chẳng hạn như trong Thành phố Trung tâm) không?

• Tinh thần Sáng tạo: Ứng viên có thể hiện được văn hóa, tinh thần và sự sáng tạo của Portland không?

• Số người tham dự: Sự kiện này có thu hút được 1,000-10,000 người tham dự với khả năng được đề xuất để thu hút nhiều hơn không?

1. Đơn đăng ký được sàng lọc về điều kiện hội đủ và sự hoàn thiện.

2. Tất cả đơn đăng ký đủ điều kiện và hoàn thiện đều được chia sẻ với hội đồng tuyển chọn.

3. Từng câu hỏi được chấm điểm và mỗi đơn đăng ký được tính điểm cộng dồn.

4. 25 đơn đăng ký điểm cao nhất sẽ được xem xét thêm.

5. 3 đơn đăng ký sẽ nhận được tài trợ cho vòng này.

Đơn đăng ký được chấm điểm dựa trên:

• Sự phù hợp với mục tiêu chương trình

• Hoàn thiện trọn vẹn các câu trả lời

• Khả năng sự kiện sẽ được thực hiện như đã nộp

Người được tài trợ sẽ được thông báo qua email.

Sau khi được thông báo, người được tài trợ sẽ có một tuần để chấp nhận tài trợ.

Thông báo người được tài trợ sẽ diễn ra vào cuối Tháng Năm.

Nguồn tài trợ cho chương trình này được cung cấp bởi Travel Portland và Thành phố Portland và phụ thuộc vào doanh thu thuế mà Thành phố Portland nhận được. Do đó, những khoản tiền này nhằm mục đích quay trở lại cộng đồng đã trực tiếp tài trợ cho sáng kiến này.

Nếu tổ chức của quý vị xây dựng nhiều sự kiện đủ điều kiện, quý vị có thể đăng ký cho từng sự kiện. Chỉ một ứng viên cho mỗi sự kiện sẽ được xem xét.

Có, quý vị có thể tìm thấy tất cả các câu hỏi về đơn đăng ký trên chuyên trang vòng này. Chúng tôi khuyến khích quý vị xem lại những câu hỏi này trước khi gửi đơn đăng ký. Quý vị sẽ có thể lưu đơn đăng ký của mình khi quý vị thực hiện quá trình này.

Có, quý vị đủ điều kiện đăng ký tham gia chương trình Mở rộng Quy mô ngay cả khi quý vị đã nhận được tài trợ trước đó. Khoản tài trợ trước từ các tổ chức của Thành phố hoặc Travel Portland sẽ không ảnh hưởng đến điều kiện hội đủ của quý vị.

Những người nhận Trợ cấp Sự kiện Cộng đồng đủ điều kiện đăng ký nếu đã gửi báo cáo tác động cuối cùng của mình tới Văn phòng Events & Film và đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện.

Đơn đăng ký sẽ được xem xét cho cả sự kiện miễn phí và thu phí.

Vòng tài trợ này không bao gồm hội họp, hội nghị chuyên đề, hội thảo, buổi gây quỹ, kết nối mạng lưới, xúc tiến kinh doanh, các sự kiện định kỳ đang tiếp diễn hoặc các sự kiện chính trị/tôn giáo. Vui lòng xem trang này để biết các nguồn hỗ trợ của Prosper Portland cho doanh nghiệp nhỏ của quý vị.

Tất cả các sự kiện phải diễn ra tại thành phố Portland và có thể diễn ra tại các doanh nghiệp tư nhân hoặc không gian công cộng trong những phạm vi đó.

Vui lòng truy cập Tiêu chí Lựa chọn trên trang web tại đây.

Tất cả người nhận sẽ được yêu cầu cung cấp báo cáo tác động sau sự kiện (mẫu được cung cấp cho tất cả người nhận) bao gồm ngân sách cuối cùng, bản tóm tắt sau sự kiện và phương tiện truyền thông; đồng thời tham gia các cuộc họp định kỳ về nguồn hỗ trợ kỹ thuật.

Chúng tôi sẽ cung cấp cơ hội đào tạo cho những nhà sản xuất sự kiện cần hỗ trợ hoàn thành báo cáo tác động sau sự kiện của họ.

Người nhận tài trợ không được trao đổi các dịch vụ kinh doanh được cung cấp để lấy hỗ trợ tài chính bổ sung.

Tài trợ cho ứng viên sẽ có tổng trị giá lên tới $25,000 cho mỗi người nhận, tùy thuộc vào nhu cầu và thông tin được trình bày trong đơn đăng ký của họ. Chúng tôi ước đoán sẽ có khoảng ba hoặc bốn khoản tài trợ được trao.

Все мероприятия:

• должны проводиться в Портленде не менее двух лет (подряд или с перерывом) и будут по-прежнему проводиться в Портленде

• должны состояться в период с июля по декабрь 2024 года в Портленде

• должны быть открыты для публики, в том числе для лиц моложе 21 года

• должны проходить несколько дней (дни могут быть непоследовательными), по крайней мере, два дня или дольше

• должны иметь предыдущие показатели посещаемости от 1000 до 10000 посетителей

Все заявители:

• должны быть зарегистрированы по разделу 501(c)(3) НК США или представлять предприятие, базирующееся в Портленде, штат Орегон

• должны предоставить информацию о расходах и доходах мероприятия за два года

• должны предоставить форму W-9 для получения средств и получат форму 1099 в конце календарного года.

К мероприятиям/организациям, не отвечающим критериям, относятся:

• конференции, семинары, практикумы по сбору средств, налаживание связей, продвижение бизнеса, текущие повторяющиеся или политические/религиозные мероприятия

Если у вас возникнут вопросы о критериях отбора, пожалуйста, обратитесь по адресу oefgrants@portlandeventsandfilm.com.

Финансирование предназначается для расходов, связанных с проведением и расширением мероприятия заявителя. Подходящие примеры включают, помимо прочего: разрешение на закрытие улиц или аренду парков; оплату подрядчикам, таким как художники, музыканты, продавцы и организаторы мероприятий; аренду или покупку оборудования; маркетинговые материалы; еду и напитки для посетителей или подрядчиков.

Финансирование не должно использоваться на приобретение контролируемых веществ.

• Расширить мероприятия среднего масштаба, чтобы привлечь посетителей из других городов и штатов

  • Поддержать местные предприятия

  • Укрепить положительную репутацию Портленда

  • Превратить мероприятия среднего размера в крупные мероприятия

    • 10% посещаемости из-за пределов города (посетители из мест более чем за 50 миль от Портленда)

    • Увеличить посещаемость минимум до 5 тыс.+

• Портленд завоёвывает репутацию города с разнообразной и творческой культурой

  • Поддержать творческое сообществ

    • Включает интерактивное программирование, обмен опытом и чёткую цель/миссию

• Портлендские организаторы мероприятий получают поддержку для увеличения масштабов своих мероприятий

  • Техническая помощь, предоставляемая Travel Portland и Prosper Portland

  • У получателей гранта будет возможность пообщаться с другими получателями через когорту

Все заявления будут оцениваться экспертной комиссией, состоящей из людей с разнообразными самоидентификацией и жизненным опытом, по следующим критериям:

• Долгосрочный замысел: Каков замысел заявителя по долгосрочному расширению и потенциалу этого мероприятия?

• Разнообразие, равноправие и инклюзивность: Привлекает ли это мероприятие внимание к исторически маргинализированным сообществам? (т.е. сообществам, которые столкнулись с системными препятствиями для ведения бизнеса/владения недвижимостью, выбора доступного жилья, дохода с высокой заработной платой, доступа к капиталу, качественному образованию, безопасному транспорту или другими препятствиями)

• Инвестиции в место проведения: Отдаёт ли этот заявитель приоритет районам, которые сильно пострадали от COVID (включая значительное снижение числа предприятий и занятости, значительное увеличение числа вакансий в офисах и значительные изменения в пешеходном движении посетителей и сотрудников, например, в центре города)?

• Творческий дух: Олицетворяет ли этот кандидат культуру, дух и творческое начало Портленда?

• Посещаемость: Привлекает ли это мероприятие от 1000 до 10000 посетителей при предполагаемой способности привлечь больше?

1. Заявки проверяются на соответствие критериям и полноту.

2. Все заполненные заявки, отвечающие критериям, направляются в комиссию по выбору получателей субсидий.

3. Каждый вопрос оценивается, и каждой заявке присваивается суммарный балл.

4. 25 лучших заявок будут направлены на дополнительное рассмотрение.

5. По 3 заявлениям будет выделено финансирование для этого раунда.

Заявки будут оцениваться исходя из следующих критериев:

• Соответствие целям программы

• Полнота ответов

• Вероятность того, что мероприятие будет проведено в том виде, в каком оно было описано в заявке

Победители будут уведомлены по электронной почте и текстовым сообщением (если вы выберете оповещения в текстовых сообщениях).

После получения уведомления у победителей будет одна неделя на то, чтобы принять финансирование.

Уведомление победителей состоится в конце мая.

Финансирование этой программы обеспечивается Travel Portland и городом Портленд и зависит от налоговых поступлений, получаемых Городским управлением Портленда. Таким образом, эти средства предназначены для возврата сообществу, которое непосредственно финансировало эту инициативу.

Если ваша организация проводит несколько мероприятий, отвечающих критериям, вы можете подать заявление на каждое из них. Будет рассмотрено только одно заявление на каждое мероприятие.

Да, вы можете найти все вопросы по заявлению на целевой странице. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этими вопросами перед подачей заявления. Вы сможете сохранить своё заявление во время прохождения этого процесса.

Да, вы можете найти все вопросы по заявлению на целевой странице. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этими вопросами перед подачей заявления. Вы сможете сохранить своё заявление во время прохождения этого процесса.

Да, вы вправе подать заявление на участие в программе Scale Up (увеличение масштабов), даже если вы уже получали финансирование ранее. Предшествующее финансирование организациями Городского управления или Travel Portland не повлияет на ваше право участвовать.

Получатели гранта на проведение общественных мероприятий вправе подать заявление, если они представили свой окончательный отчёт о результатах в Управление мероприятий и фильмов и отвечают критериям отбора.

Заявления будут рассматриваться как на бесплатные, так и на платные мероприятия.

Этот раунд финансирования не охватывает конференции, семинары, практикумы по сбору средств, налаживание связей, продвижение бизнеса, текущие повторяющиеся или политические/религиозные мероприятия. На этой странице вы найдёте информацию о ресурсах Prosper Portland (Агентства развития Портленда), предназначенных для поддержки вашего малого бизнеса.

Все мероприятия должны проходить в городе Портленд и могут проводиться в частных предприятиях или общественных местах в черте города.

Пожалуйста, ознакомьтесь с критериями отбора на веб-сайте здесь.

Все получатели должны будут представить отчёт о результатах мероприятия (шаблон предоставляется всем получателям), включая окончательный бюджет, обзор проведённого мероприятия и сообщения в средствах массовой информации, а также участвовать в периодических совещаниях по вопросам технических ресурсов.

Мы предоставим возможности для обучения организаторам мероприятий, которым требуется помощь в заполнении отчёта о результатах мероприятия.

Получатели гранта не могут обменивать предлагаемые бизнес-услуги на дополнительную финансовую поддержку.

Общая сумма выплат заявителям составит до 25 000 долл. на каждого получателя, в зависимости от потребностей и информации, представленной в их заявлении. Мы предполагаем присуждение примерно трёх или четырёх грантов.